Успех – от слова «успеть»: законы тайм-менеджмента
Дата: 17 апреля 2018 Место: Астрахань Автор: Людмила Кочина Источник: astravolga.ru

Поскольку время – невосполнимый ресурс, остаётся лишь правильно им распоряжаться. С соответствующими техниками совершенно бесплатно знакомит всероссийское общественное движение «Лига «Время» при помощи сети тематических клубов. Есть такой и в Астрахани, он действует на базе института «Платформа». Посещая эти встречи единомышленников, мы собрали базовые принципы науки, актуальной в наше время вечной спешки.

2018.04.17.tm_advice_main

Фото: архив организаторов

Принцип №1: планировать день

Как гласит поговорка, лучше иметь плохую карту, чем никакой. Так и с планом дня: он должен быть. Пусть не сразу идеальный – это не повод опускать руки. Главное – регулярность тренировки. Визуализация планов повышает шансы реализовать задуманное. Планирование дисциплинирует, позволяет более чётко понять цели дня и сконцентрироваться на важном. В итоге рой дел превращается в слаженную систему – благодаря алгоритму гибко-жесткого планирования, который представлен в работах Глеба Архангельского, лидера современной российской тайм-менеджерской школы и председателя «Лиги «Время».

Принцип №2: есть лягушек

«Лягушками» называют мелкие неприятные дела. Классический совет: «Лягушку нужно есть (то есть выполнять) с утра». Таким образом, самое неприятное быстро останется позади и день будет складываться позитивнее: срабатывает ощущение удовлетворённости от вычеркнутого пункта. Примеры – звонок в бюрократическую контору, поход в врачу. Впрочем, ориентироваться на стандартный набор вариантов неверно. «Лягушка» – это отражение самого человека: одно и то же дело может быть одному обузой, а другому – радостью.

Принцип №3: не бояться слонов

«Слон» – это обозначение крупной задачи, на первый взгляд неподъёмной: её невозможно закрыть за раз и даже два. В силу сложности и масштабности есть риск откладывать выполнение до бесконечности. Что делать нельзя, потому что крупные задачи – то, что важно в глобальном плане: устройство нашей жизни, получение образования, смена работы, приобретение недвижимости, поддержанием здорового образа жизни. Чтобы глаза не страшились, а руки делали, «слона» делят на «бифштексы», то есть на посильные порции-подзадачи. Заниматься их выполнением нужно хотя бы понемногу, но ежедневно.

Принцип №4: мотивировать себя

Привычки, полезные для самомотивации, не всегда являются полезными в классическом плане. Это не только бегать по утрам или пить по два литра воды. Если что-то помогает быстро переключаться из режима «отдых» в режим «работа», расходовать время эффективнее, то это полезная привычка. Ею может быть что угодно: кому-то, чтобы настроиться, нужно послушать «Кармен», кому-то – посмотреть мемы с котиками. «Что делает меня собранным?» или «Благодаря чему я могу быстро работать?» – ответы на подобные вопросы помогут найти свой «рычаг переключения передач».

Принцип №5: учиться отдыхать

Технологии грамотного отдыха – такой же серьёзный вопрос, как и технологии грамотной работы. Отдых нужно планировать не менее тщательно. Что касается отпуска, лучше сделать это как можно раньше, чётко определив даты и наметив подходящие сценарии, причём виды активности должны чередоваться. Контакты с внешним миром – минимальные, иначе не получится отключиться. Отдых повседневный – это промежуточные радости (награда за крупную выполненную задачу) и ресурсные дела (они приносят удовольствие и восстанавливают энергию). Путь к тому, что действительно нравится, лежит через детские воспоминания и интересы. Техника «полувыходного» дня – это про возможность отдохнуть в будний день несколько больше обычного.

Принцип №6: делать регулярные дела

Рутина – это нечто повседневное, то, что сопровождает каждый день и в работе, и в жизни, обязательная программа, которая никуда не денется. К рутине стоит подходить как можно менее эмоционально, не борясь с нею и не превращая её в «лягушку». Ритуал, напротив, сопряжён с приятными эмоциями, нечто, заставляющее внутренне улыбнуться. Классический пример ритуала – наряжать ёлку. Помимо этого это может быть приготовление еды, уход за собой, чтение, выход в свет – вариантов много.

Принцип №7: не давать украсть время

С «поглотителями времени» люди сталкиваются ежедневно. «Поглотители», которые человек сам зовёт в свою жизнь, – соцсети, телевизор. Если на бессмысленное просматривание ленты уходит несколько часов в день, есть повод начать «инвестировать время» более грамотно. Существуют и внешние «поглотители». С ними бороться невозможно. Это очереди, пробки и так далее. В этом случае хорошо, если всегда под рукой будет какое-то полезное занятие – допустим, книга в сумке или приложение по изучению английского на телефоне.

Принцип №8: выйти из прокрастинации

Постоянное откладывание чего бы то ни было – повод защититься от неприятных событий. Но вот незадача: отложенные дела копятся. Бороться с прокрастинацией советуют промежуточными дедлайнами. В тяжелом случае можно прибегнуть к публичному обещанию или к технике «швейцарский сыр», то есть начать хотя бы с чего-то – «откусить маленький кусочек». Нужно написать большой документ? Почему бы не начать с оформления – маховик запущен: можно разгоняться и набирать темп, выруливая на широкое шоссе продуктивности.

Принцип №9: побороть авралы

В момент, когда всё «горит и рушится», главное – не поддаваться панике: авральная ситуация страшна лишь зашкаливающими эмоциями, так что – только собранность. В аврал важно чётко расставлять приоритеты, выполнять в первую очередь важные первостепенные задачи. Аврал, который приходит периодически приводит извне (на работе неожиданно нагрузили), желательно научиться прогнозировать, готовиться к нему, создавая временные заделы. Если аврал входит в привычку, и его вызывает сам человек своей безответственностью, – это повод задуматься.